Bir teklif gönderiyorsunuz, altta yalnızca adınız ve telefonunuz düz yazıyla duruyor. Aynı maili logolu, web adresli ve sosyal bağlantılı derli toplu bir imzayla gönderdiğinizi düşünün; alıcının gözünde markanız bir anda daha kurumsal görünür. İşte mail imzası, gönderdiğiniz her e-postayı sessiz bir kartvizite çevirir.
Mail imza tasarımı, e-postalarınızın altında otomatik görünen; logonuzu, iletişim bilgilerinizi, sosyal medya ikonlarını ve isterseniz bir kampanya bandını taşıyan kurumsal bir imza bloğudur. HTML olarak hazırlanır, tüm ekipte aynı görünür ve Gmail, Outlook ile telefonlarda düzgün açılır.
Mail imza tasarımına neler dahil?
İmza, görsel tasarımıyla ve kurulum kılavuzuyla birlikte kullanıma hazır teslim edilir. Pakette gelenler şunlardır:
Logonuz, kurumsal renkleriniz ve tipografinizle uyumlu özgün bir imza bloğu.
Ad, unvan, telefon, e-posta ve web adresi; tıklanabilir bağlantılarla.
Instagram, LinkedIn, Facebook gibi hesaplarınıza tek tıkla giden simgeler.
İsterseniz duyuru, kampanya ya da sertifika rozeti için ek bir görsel şerit.
Aynı tasarımın her çalışan için ad ve unvanı değişen tutarlı sürümü.
Gmail, Outlook ve mobil için adım adım anlatımlı kurulum rehberi.
Görsel ve metin içeriğinizi aldıktan sonra imzayı tasarlar, kod olarak hazırlar ve her e-posta programına nasıl ekleneceğini gösteren kılavuzla birlikte teslim ederiz. Ekibinizdeki her kişi için ayrı sürümler hazırlanır.
İmzanın merkezinde sade ve okunabilir bir düzen vardır. Adınız ve unvanınız en görünür satırda durur; telefon ve e-posta hemen altında, tek bakışta taranabilir biçimde sıralanır. Logo dengeleyici bir unsur olarak yerini alır, sosyal ikonlar ise alta yerleşip dikkat dağıtmadan ulaşılabilir kalır. Bu düzen, imzanıza bakan kişinin aradığı bilgiyi saniyeler içinde bulmasını sağlar.
Tüm ekipte aynı görünen bir imza
Tek bir tasarım şablonu, kurumunuzun dışarıya gönderdiği e-postalarda tek bir görsel dil kurar. Ortak şablonda yalnızca kişiye özel alanlar değişir: ad, unvan ve doğrudan hat.
Logo, renk, sosyal bağlantılar ve genel düzen herkeste birebir aynı kalır. Böylece muhasebeden satışa kadar her departman aynı kurumsal kimliği yansıtır.
| Alan | Herkeste sabit | Kişiye özel |
|---|---|---|
| Logo ve renkler | Evet | — |
| Sosyal ikonlar | Evet | — |
| Ad ve unvan | — | Evet |
| Telefon ve e-posta | — | Evet |
| Kampanya bandı | Evet | — |
Yeni bir çalışan işe başladığında, mevcut şablona onun bilgilerini yerleştirmek dakikalar alır. Kurumsal kimliğiniz ilk e-postadan itibaren tutarlı görünür.
Kurum büyüdükçe bu tutarlılığın değeri artar. Satış ekibinden gelen maille muhasebeden gelen mail aynı görsel düzeni paylaştığında, dışarıdaki muhatabınız her temasta aynı disiplinli markayla karşılaşır. Departmana özel bir renk vurgusu ya da farklı bir kampanya bandı gerekiyorsa, bunu da ana şablonun bir varyantı olarak hazırlarız.
İpucu: Kampanya bandı, sezonluk bir indirimi ya da yeni hizmetinizi duyurmanın sessiz yoludur. Tek bir görseli güncelleyerek tüm ekibin gönderdiği her e-postada aynı duyuruyu yayınlayabilirsiniz.
Her e-posta programında düzgün açılan tasarım
İmzayı, en çok kullanılan ortamlarda denenmiş şekilde hazırlıyoruz. Böylece markanız her programda aynı netlikte görünür.
- Gmail: Masaüstü ve web arayüzünde logolu, hizalı ve tıklanabilir biçimde görünür.
- Outlook: Kurumsal ortamda en çok kullanılan programda düzeni korur.
- Mobil: Telefonda taşmadan, okunabilir ve dokunulabilir boyutta açılır.
- Apple Mail: Mac ve iPhone kullanıcılarında tutarlı bir görünüm sunar.
- Karanlık mod: Koyu temada da logonuzun ve metnin okunur kalmasına dikkat edilir.
İmza HTML olarak hazırlandığı için yazı, görsel ve bağlantılar sabit bir düzende durur. Alıcı hangi programdan açarsa açsın, gördüğü tablo sizin tasarladığınız tablodur.
Telefon ve e-posta bağlantılarını canlı tutuyoruz; mobilde telefon numarasına dokunan kişi doğrudan aramayı başlatır, e-posta adresine dokunan kişi yeni bir mesaj penceresi açar. Sosyal ikonlar da doğru hesaplarınıza gider. Böylece imzanız bilgi vermenin ötesine geçer ve muhatabınızın size tek hareketle ulaşmasını kolaylaştırır.
Mail imzası bir tanıtım kanalı olarak nasıl çalışır?
Ekibiniz her gün, sizi zaten tanıyan kişilere onlarca e-posta gönderir. İmzanın altındaki web bağlantısı, sosyal ikonlar ve kampanya bandı, bu sıcak kitleyi hiçbir ek bütçe harcamadan yönlendiren sessiz bir kanal kurar.
Yeni bir hizmet başlattığınızda imzaya tek satırlık bir duyuru bandı eklemek, ekibinizin attığı her maili küçük bir tanıtıma çevirir. Bir etkinlik, bir kampanya ya da sitenizdeki yeni bir sayfa; hepsi imza üzerinden zahmetsizce duyurulur. Bandı sonradan güncellemek de kolaydır, çünkü kaynak dosya sizde kalır.
Sürecimiz nasıl işliyor?
Sizden birkaç bilgiyle başlıyoruz, kuruluma hazır şekilde teslim ediyoruz; uzun bir hazırlık beklentisi yok.
- Bilgi toplama: Logonuzu, iletişim bilgilerinizi ve sosyal hesaplarınızı bizimle paylaşırsınız.
- Tasarım: Kurumsal kimliğinize uygun imza düzenini hazırlar, onayınıza sunarız.
- Revizyon: Renk, sıralama ya da içerikte istediğiniz düzenlemeleri birlikte yaparız.
- Ekip sürümleri: Onaylanan tasarımı her çalışanın bilgisine göre çoğaltırız.
- Teslim ve kurulum: Kod dosyalarını ve adım adım kılavuzu vererek kurulumu kolaylaştırırız.
Teslim sonrası imza tamamen sizindir. Görseller ve kaynak dosyalar size aittir; ileride bir telefon değiştiğinde ya da yeni bir çalışan eklendiğinde kılavuzu izleyerek kendiniz güncelleyebilirsiniz.
Teslimden önce imzayı Gmail, Outlook ve mobilde gerçekten açıp kontrol ederiz. Logonun hizası, ikonların boyutu ve satırların düzeni her ortamda yerli yerinde olur. Böylece kurulumu yaptığınızda imzanız ilk günden itibaren olması gerektiği gibi görünür.
Kurumsal kimliğinizin tamamlayıcı parçası
Mail imzası, asıl gücünü bütünün parçası olduğunda gösterir. Aynı logo, aynı renkler ve aynı ton; web sitenizde, sosyal hesaplarınızda ve e-postalarınızda tekrarlandığında markanız akılda kalır.
İmzanın merkezindeki logonuz markanızın yüzüdür. Özgün bir logo oluşturmak ya da mevcut logonuzu yenilemek isterseniz logo tasarımı hizmetimizle başlayıp aynı kurumsal çizgiyi imzaya taşıyabiliriz. İmzadaki web adresinin gittiği yerin de aynı kaliteyi yansıtması için sektöre özel hazır web sitemiz, ziyaretçinin imzadan tıkladığında karşılaşacağı ilk izlenimi güçlendirir. Hangi hizmetin sizin için doğru olduğunu konuşmak isterseniz iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
Bu hizmet, 5.000 TL tek seferlik ücretle sunulur ve tasarım, ekip sürümleri ile kurulum kılavuzunu kapsar. Görseller ve kaynak dosyalar tam olarak size aittir; alan adınız ve barındırmanız her zaman olduğu gibi sizde kalır, teknik bakım için ek bir aylık yük binmez.
Sıkça Sorulan Sorular
İmzayı kendi e-postama nasıl ekliyorum?
Teslimle birlikte verdiğimiz adım adım kılavuzu izleyerek eklersiniz. Gmail, Outlook ve mobil için ayrı ayrı anlatım vardır. İsterseniz ilk kurulumda yönlendirme yapar, imzanın doğru göründüğünden birlikte emin oluruz.
Tüm ekip için ayrı imza hazırlıyor musunuz?
Evet. Aynı tasarım şablonunu her çalışan için, yalnızca ad, unvan ve iletişim bilgileri değişecek şekilde çoğaltırız. Böylece herkesin imzası tutarlı görünür, kurumsal kimliğiniz tüm departmanlarda aynı dili konuşur.
İmza Gmail ve Outlook'ta nasıl görünür?
İmza, en çok kullanılan programlarda denenmiş HTML düzeniyle hazırlanır. Gmail, Outlook, Apple Mail ve telefonlarda logolu, hizalı ve tıklanabilir biçimde açılır. Karanlık modda da okunaklı kalmasına özen gösterilir.
Sonradan telefon ya da çalışan değişirse ne yaparım?
Kaynak dosyalar ve kılavuz sizde olduğu için bu küçük değişiklikleri kendiniz yapabilirsiniz. Yeni bir çalışan eklemek ya da bir numarayı güncellemek, mevcut şablona bilgiyi yerleştirmekten ibarettir ve dakikalar alır.
Kampanya bandı zorunlu mu?
İsteğe bağlıdır. Sade bir kurumsal imza tercih ederseniz bandı eklemeden hazırlarız. Duyuru ya da kampanya yapmak isterseniz, tek bir görseli güncelleyerek tüm ekibin imzasında aynı mesajı yayınlayabileceğiniz bir şerit alanı bırakırız.
Bu hizmetin ücreti ne kadar ve neleri kapsıyor?
Mail imza tasarımı 5.000 TL tek seferlik ücretle sunulur. Bu bedel; markaya özel tasarımı, ekip için çoğaltılan sürümleri, revizyonları ve kurulum kılavuzunu kapsar. Görseller ve kaynak dosyalar tam olarak size ait olarak teslim edilir.